员工自购电脑补贴管理实施方案篇1
1.范围
本制度适用于********有限公司部门负责人及以上员工。
2.目的
降低办公成本,增加员工福利。
3.申请条件及补助办法
3.1 申请电脑补助条件:
3.1.1本办法仅适用于公司经理级以上员工个人购买的全新笔记本电脑。
3.2 电脑补助办法
3.2.1符合申购资格的员工可申请购买手提电脑,申购数量以一部为限;
3.2.2所购电脑应为全新电脑(不适用二手设备),“全新”定义为取得购买凭证三个月内的"设备;
3.3.3购买申请经批准的,公司按月提供2000元补助款,补助款上限为人民币10000元。超出部分由申请人个人承担;设备价值不足10000的,以实际购买价格进行补助。补助款于提交购买凭证及[软件使用承诺书](如附件)后下一个月凭发票由人力资源部在工资中逐月发放。补助期未满离职的,离职当月起(含离职当月)补助自动终止。
3.2.4购买人名称为本人姓名的购货发票、货款收据方可做为购买凭证,其它凭证(包括本办法正式公布实施前取得的发票或收据)本办法一律管理手册不适用。
4、补助申请办法
4.1 提交“手提电脑补助申请表”(已在oa系统中有电子表单),批准后提交购买凭证复印件至公司财务部,经核准后下一个月开始发放补助。
4.2 申请补助流程如下:
申请人→部门负责人→人力资源部→董事长,再知会财会单位,最后由财务部核对人员填写实际金额并留存发票。申请单及相关资料需在人力资源部和财务部留存;
4.3 申请通过后,申请人可按工作需求自行购买手提电脑。但须在申请单核准之日起三个月内完成购买动作,超出则申请无效;
4.4 所购电脑为个人财产。公司每月所发放电脑补助款已包含维修费用补助,不再另行支付任何维修或升级费用。私人电脑之配备、扩充、升级产生的费用一律由个人支付。
4.5 申请电脑补助者,公司不再另外配给电脑,电脑使用过程中仍必须严格遵守公司软件相关使用规定,不得使用非法软件。
4.6 在公司办公必须使用已核发补助的电脑,电脑部将随机盘查,如有发现使用的是其它电脑或经常不带电脑上班、且无正当理由占用公司其它电脑,将从发现当月起停发补助并不再补发;
5、注意事项
5.1所购笔记本电脑仅限本人使用,不得转让及出借。若有转让及出借,公司有权停发补助。
5.2 若员工离职,应将公司资料刻盘留存后方可办理离职手续。因公在集团内部调动的,补助款改由新公司承担。补助期间继续使用原手提电脑,不再提供其他设备。
5.3 补助期满,因工作需要确需更换手提电脑的,经电脑部认定后可另行申请。
6、本办法经董事长核准后公告实施,修正时亦同。
员工自购电脑补贴管理实施方案篇2
甲方(公司):
乙方(个人):身份证号:
为了提高工作效率,协调解决乙方在甲方工作时使用自购笔
记本的问题,明确在使用乙方自购笔记本的相关权利义务,经甲乙双方友好协商,《员工自购笔记本补贴管理制度》
元/月(20个月补贴总金额为¥(不足一个月按实际天数计,一个月按22
二、甲、
三、或岗位发
八、本协议未尽事宜,按《制度》有关规定执行。
九、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
十、本协议自双方签订之日起生效。
甲方(公章):乙方(签名+摁指印):
代表人(签名):日期:年月日
员工自购电脑补贴管理实施方案篇3
一、目的
为了更加科学化的管理办公电脑,合理运用资源,降低采购成本和维护费用,按照谁使用谁负责的原则,特制定本方案。
二、适用范围
公司全体员工。
三、申请电脑补贴须满足以下条件:
1、公司认为需要使用笔记本电脑的工作岗位;
2、试用合格并已经转正的员工;
3、公司认为需要给予笔记本电脑补贴的其他情况;
四、补贴申请流程
员工申请笔记本电脑补贴时需填写《自购电脑补贴申请表》(表一),按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴,另外必须跟公司签订《员工购置笔记本电脑协议》(表二)
五、自购笔记本电脑补贴管理
1、目前电子设备技术更新换代比较快,不保值、掉价快。故此方案规定电脑设备折旧期限为3年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑,超出补贴标准部分由员工自付(例:普通员工补贴上限为5000元,部门经理以上级别补贴上限为7000元)。
2、补贴从自购电脑的次月开始计发放直到补贴额度达到上限,员工在自购发放补贴期未满而离职的,离职当月起公司不予补发剩余补贴 (举例说明:C员工自购5000元,于2019年1月份开始每月补贴200元,C员工2019年8月离职,则公司补贴至2019年7月,每月200元累计7个月共1400元。差额3600元公司不再发放)。
3、员工工作年限3年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限3年以上,如补贴发放完毕后,经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作,方可申请第二台自购机补贴。
4、自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后,需提供购机的发票给公司财务和人事部复制存档,不能提供发票者不给予补贴。
六、其他
1、自本方案颁布之日起,员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购,填写《自购电脑补贴申请表》并签订一式二份的《员工自购电脑补贴协议》存档。
2、此方案开始实行后,公司IT部负责对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑,备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用,公司原则上提倡员工自购电脑上班。
七、自购电脑管理
1、员工负责保管好自购机器,设备维修、增加配置由个人负责。
2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产,员工所属部门有义务对公司财产进行监督,员工需服从管理。
3、自购电脑上班的职员,其电脑中存储的工作资料所有权属于公司,同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。
4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。
5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题,公司概不负责。
八、附则
本方案自发文之日起生效,解释权归公司所有。
表一
员工自购笔记本电脑补贴申请表
申请人: 部门: 申请日期:
申请原因
购买价格
人民币 元
补贴价格
人民币 元
补贴期限
平均在 年 月至 年 月薪资中发放
月度补贴金额
人民币 元
硬件配置
品牌:
型号:
CPU:
内存:
硬盘容量:
颜色:
其它:
部门经理
意见: 日期:
总经理
意见: 日期:
表二
员工购置笔记本电脑协议
甲方:
乙方: 身份证号:
甲、乙双方依据公司电脑管理规定,经双方友好协商,就甲方为乙方购买笔记本电脑给予补助事宜,达成如下协议:
1、凡我公司正式员工,因工作需要购买笔记本电脑的,均可享受此项补贴。
2、普通员工购买笔记本电脑补贴上限为¥5000元,经理及以上人员补贴上限为¥7000元。每月补贴金额为200元,薪资中发放,离职当月无补贴。
3、所有员工享受补贴购置笔记本电脑后,电脑归员工个人所有,乙方不承担任何因电脑故障、丢失所产生的维修费等各项费用。
4、购置笔记本电脑要满足以下配置要求:CPU:I5以上,内存:8G以上(或其他平台类似相当配置)。员工在享受补贴购置笔记本电脑后,公司将收回之前配备的台式电脑使用权。
5、自购买笔记本电脑之日起,辞职或因其它原因离开公司的,笔记本电脑所有权归其个人所有,不需要退还甲方任何费用;未补贴完的费用,离职当月起,甲方停止发放补贴。凡自购买电脑之日起工作满3年的从第4年开始,可以重新申请补贴(必须用于置换新的笔记本电脑)。
6、乙方在笔记本电脑上使用的公司软件、工具属于公司财产,所属部门有义务对公司财产进行监督,乙方需服从管理。笔记本电脑中存储的工作资料所有权属于甲方,同时必须遵守与甲方签订合同当中的有关保密约定。
7、本次补贴活动从公布之日起有效,员工可自行决定购置电脑时间,购置前与管理部门签订《员工购置手提电脑补助协议》即可享受本次补贴。
甲方盖章: 乙方签字:
日 期: 日 期: