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应用文情况报告(通用4篇)

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时间:

2023-11-27

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【篇1】应用文情况报告

求职信应用文格式

求职信是我们长写的,那么你知道格式是怎么样的吗?我们可以看看下面哦!

求职信应用文格式

标题

求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。

称谓

称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。

求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”,更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人,也不能用这样的字样,因为这不仅仅让人感觉不出你的问候,反而使他们主为你才疏学浅,连起码的常识都不懂,因为“您”是不能用于复数的。

正文

正文要另起一行,空两格开始写求职信的资料。正文资料较多,要分段写。

第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然状况如:姓名、年龄、性别等。之后要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和潜力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关状况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。

第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的潜力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要个性突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。

如:“我于7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。

我在有关材料上看到过关于贵公司的状况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。

我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。

写这段资料,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。到达见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有潜力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

第三,提出期望和要求,向受信者提出期望和要求。如:“期望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的资料的收尾阶段,要适可而止,不要唆,不要苛求对方。

结尾

另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。

署名和日期

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的潜力。成文日期要年、月、日俱全。

附件

有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。如:附件1、*********2、*********3、*********……然后将附件的复印件单独订在一齐随信寄出。附件不需太多,但务必有份量,足以证明你的才华和潜力。

求职信的资料

称呼:

称呼要恰当对于不甚明确的`单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,能够写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。

引言:

引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本状况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料,并自然进入主体部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。

主体:

主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力使自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体资料不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。

结尾:

信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式,并证明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌,把你想得到工作的迫切情绪表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

落款:

包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:成绩表”等等。

求职信的写作原则

语气自然:

语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气能够正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。

通俗易懂:

写作要思考读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。

言简意赅:

在重点突出、资料完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。

具体明确:

不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。

【篇2】应用文情况报告

常用应用文写作基础知识之情况报告

(一)报告的概念与适用范围

报告是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括:

(1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作。

(2)工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。

(3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。

(4)对上级询问或催办的事项作专门答复。

(5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。

(6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。

(二)报告的种类

1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。

2、按性质分有综合报告、专题报告。

3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。

(三)报告的写法

1、标题由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。

2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核(审示、审阅、审查)”、“请查收”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等惯用语结束。

(四)报告的写作要求

1、实事求是报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大,不缩小。

2、及时报告向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去报告的意义,而且还可能贻误处理问题的最佳时机。

3、突出皿点全面工作报告内容复杂,头绪较多,要明确中心,突出重点,点面结合,条理清楚,切忌面面俱到,写成流水账。要一事一报,不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

4、用准文种不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。

(五)报告与请示的区别

“报告”和“请示”都是下级机关向上级机关呈报的公文,是为数不多的上行文文种,它们的.区别在于:

1、性质报告是陈述性公文;请示是呈批性公文。

2、行文目的报告的目的在于汇报工作,反映情况,提出意见和建议,回答上级机关询问,以便上级机关了解本单位情况,从而有针对性地给予指导;而请示的目的,是为解决某一问题、请示某一事项,请求上级机关做出指示或予以批准。

3、行文时间报告是在工作结束后或工作正在进行中行文。而请示则必须在事前行文,得到上级机关批准或指示方可行动,不能先斩后奏。

4、主送机关报告的目的在于为上级机关提供信息,不是为了让其批复,因而允许多头主送。而请示是为向上级机关请求批示或批准的,只能写一个主送机关,不允许多头请示。

5、事项的多少报告的事项可以是一件,如专题报告;也可以是多件,如综合报告。而请示的内容必须遵循“一文一事”的原则。

6、答复的形式报告不要求上级机关回复。而请示则要求上级机关及时批复,给予明确答复关于***省鲜活农产品运输“绿色通道”

【篇3】应用文情况报告

过去的一段时间,在处党支部的正确领导下,通过不断学习,对照党员标准进行自我检查,我觉得我的思想认识又有了新提高,增强了努力搞好本职工作的责任感和使命感。在思想上和实践工作中都取得一定实际效果,使自己在岗位上和思想素质得到了完善和提升,但是距离领导和同志们的要求还有一定差距。下面本着批评与自我批评的原则,对照自己的实际,挖掘思想,剖析根源。俗话常说:“金无足赤,人无完人”,我深刻的认识到自己还有很多不足,主要表现在以下几个方面。希望领导和同志们批评指正。

一、存在问题及原因分析

1.思想解放程度不够。存在着理想信念方面,存在党员意识、宗旨意识、忧患意识淡薄问题。对政治理论学习不够,心存侥幸意识。认为只要跟着党组织学习就已足够,积极干好本职工作就可以了。没有将加强自我学习提高政治素养放在完善自我的高度,没有自觉和系统地学习中国特色社会主义理论,导致自己理论水平不够高。导致对自身世界观、人生观和价值观自我改造重视不够,从而使思想水平在较低层次徘徊,看待问题、分析问题,解决问题能力明显不够。

2.学习知识钻研业务精神还不够。没有主动挤出时间来开展自学,系统的学习创先争优理论。未能够做到把课余的时间多用于提高自身工作能力方法方式的学习上。对新知识,新技术的学习不足,表现没有沉下心认真的学习理论知识,对东西一知半解。有时放松对自己的要求和标准,满足于能应付过得去、差不多。具体工作不够扎实,存在急于求进的情况,接到工作首先想到的是尽快完成,而不是做到做好。对事实情况未作详细了解之前便枉下结论导致事与愿违使事情未收到预期结果。做事虽有计划,但很难按计划实施,经常给人虎头蛇尾的感觉。究其原因主要是学习态度问题,一是认为自己脑子不好使,记忆力不行了,不是学习的时候了,二是认为理论是务虚的,能大致了解一些就可以了,满足于一知半解。

3.工作艺术性不够。不成熟、不稳重做事风风火火走马观花不认真不细致。主要表现在工作方法简单,只安于表面,处理事情方法比较简单,缺少灵活性和艺术性,对问题深层次思考不够,对工作方法的完善会给自己的工作带来动力认识不深刻。粗心大意,在平时的工作忽略小节,而小节往往导致事故的发生,小节是事故的到火点,在今后的工作中我会认真从小节入手,以仔细的态度对每一件事。究其原因主要是自己的性格缺陷导致。还是自我满足,自我安慰的思想存在。

4.事业心不如从前,开拓进取的精神不足,缺乏迎难而上开创新局面的干劲和勇气,工作作风上有时紧时松,工作标准上有时不够严格。由于经验还不足,工作的水平还不高。个人创新不够。所以导致工作效果体现的不明显。在义无反顾抓落实方面做得不到位。

二、今后努力方向及整改措施

1.继续加强理论的学习,坚持用科学发展观武装头脑,提高推动科学发展的能力,不断研究新情况,新问题,新变化,使我的思想与工作实际相结合,在学中干,在干中学,使主观和客观相符合,实事求是、创造性地开展本职工作。

2.充分发挥自己的积极性、主动性、创造性,不断实现好、发展好、维护好单位的根本利益;营造良好的工作环境和氛围。主动承担组织上交给的任务。胆子要大一些,敢于试验,不能像小脚女人一样。

3.不断创新工作方法,努力做好交付的各项工作。并不断加强政治理论学习和业务学习,强化责任意识和主人翁意识,提高工作效率。

4.以身作则,严格要求。加强政策理论、和专业业务学习,进一步解放思想、实事求是、与时俱进,勇于变革、勇于创新。进一步转变工作方法,通过一点去带动全面,为沧州的交通事业贡献出自己的绵薄之力。

【篇4】应用文情况报告

一、通 知

(一)文种常识

1.概念

通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。

2.文种特征

(1)发布性。

(2)中转性。

(3)广泛性。

(4)告之性。

为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《***公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《***市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《***大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

(二)格式扫描

通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。

标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。

正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

二、通 报

(一)文种常识

1.通报的概念

通报是对典型的`先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

2.通报的特点

(1)严肃性。

(2)典型性。

(3)时效性。

(4)用事实说话。

3.通报的种类

(1)表彰性通报。

(2)批评性通报。

(3)事项性通报。

(二)写法指要

通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。

不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

1.表彰性通报

正文由三部分组成:

(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。

(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。

(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。

2.批评性通报

其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。

(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。

(2)概要写出所批评对象的错误事实。

(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

3.事项性通报

事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。

(三)写作须知

1.事例要典型

2.情况要真实

3.详略要得当

4.分析要准确

5.通报要及时

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